8. Extensions and Supplements
Creating Extensions.mht Creating Supplements.mht Developing an Extension and Supplement.mht Amending Dates on an Extension or Supplement.mht Searching for Extensions and Supplements.mht
  • Extensions and supplements are applied to  existing awarded proposals
  • Extensions and supplements are  costed and internally approved in the same  way as  a new proposal
  • Extension (time with  funding) – additional funding and time added to the end of an  award
  • Extension (time  without funding) – time only added to the end of an award
  • Supplement – additional funding within the current project start and end dates (no  extra time  is added)
Setup Process
  • An extension or supplement proposal record is created in  two stages:
Stage 1: Departmental Administration / Research Services (RS/JRO)
  • Initial creation on InfoEd by using  Proposal Tracking
Stage 2: Principal Investigator / Departmental Administration 
  • Development of the proposal (costing, pricing, internal approval etc)
Proposal number format
  • Once you have created an InfoEd extension / supplement record, a proposal number  will be  assigned in the following format: 
    • P number for the original proposal, with the addition of a suffix of –1, –2  etc (for  each successive extension or supplement) 
  • Cost (FEC), Price, proposal information, attachments etc for the extension or  supplement  are developed on the new Pxxxxx–1 (Pxxxxx2 etc) record.